ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Jairo Outdoor Agency s.r.o.
Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej ako „Zásady“) obsahujú informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov Jairo Outdoor Agency s.r.o., Pifflova 4, 851 01 Bratislava, IČO: 50 726 315, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel. Sro, vložka č. 117393/B (ďalej ako „Prevádzkovateľ“).
Prostredníctvom týchto Zásad Vám Prevádzkovateľ poskytuje informácie o tom, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, ako dlho ich Prevádzkovateľ uchováva, aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov a ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“), príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon“) a ostatnými predpismi o ochrane osobných údajov (Nariadenie, Zákon a ostatné predpisy o ochrane osobných údajov ďalej spolu ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“).
Kontaktné údaje - Prevádzkovateľa a jeho zodpovednú osobu, ak je určená, môžete vo veciach týkajúcich sa spracúvania a ochrany osobných údajov kontaktovať na adrese Jairo Outdoor Agency s.r.o., Pifflova 4, 851 01 Bratislava alebo e-mailom na e-mailovú adresu [email protected] .
INFORMÁCIE K SPRACOVATEĽSKÝM OPERÁCIÁM (kategórie osobných údajov, účely spracúvania, právne základy a doby uchovávania)
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje výlučne v súlade so zásadou minimalizácie čo znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny a odôvodnený účel spracúvania potrebné. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ, a teda sú spracúvané v súlade so zásadou zákonnosti. Konkrétne účely, aj so stanoveným právnym základom a dobou uchovávania, na ktoré Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje, nájdete v tabuľke nižšie.
Účel spracúvania
Spracovanie účtovných dokladov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa bydliska / miesta podnikania, adresa dodania služby, kontaktné údaje - tel. č., emailová adresa, bankové spojenie), iné osobné údaje nevyhnutné k spracovaniu účtovnej agendy
Doba uchovávania
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
Účel spracúvania
Správa registratúry, evidencia a vybavovanie prijatej a odoslanej pošty (vrátane elektronickej komunikácie s príslušnými inštitúciami)
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje
Doba uchovávania
Pošta - 5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ostatné záznamy tvoriace registratúru v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Účel spracúvania
Vedenie súdnych a správnych konaní
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností
Doba uchovávania
Počas trvania príslušných konaní a do uplynutia premlčacích dôb (ak príslušné právne predpisy neustanovujú inak)
Účel spracúvania
Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti dotknutej osoby a sú nevyhnutné na jej vybavenie v zmysle príslušných právnych predpisov
Doba uchovávania
Do vybavenia uplatnených práv v zmysle príslušných ustanovení Nariadenia (maximálne 120 dní)
Účel spracúvania
Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je evidovanie uplatnených práv dotknutých osôb z dôvodu preukázania plnenia povinností vyplývajúcich z právnych predpisov
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti dotknutej osoby a sú nevyhnutné na jej vybavenie v zmysle príslušných právnych predpisov
Doba uchovávania
5 rokov nasledujúcich po dni, kedy bolo uplatnené právo alebo podaná žiadosť dotknutej osoby vybavená
Účel spracúvania
Príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov s obchodnými partnermi. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov,
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje
Doba uchovávania
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy
Účel spracúvania
Evidencia kontaktných osôb zamestnancov, dodávateľov, odberateľov a iných obchodných partnerov (ich kontaktných osôb / zástupcov v prípade, ak obchodní partneri sú právnickými osobami) v zmluvných vzťahoch
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorý spočíva v nevyhnutnosti evidencií kontaktných osôb zamestnancov, zástupcov a kontaktných osôb obchodných partnerov v postavení právnických osôb pre potreby vedenia účtovníctva, zabezpečenie vnútornej kontrolnej činnosti, plnenia zmluvných povinností voči právnickým osobám a pre vymáhanie právnych a iných nárokov vyplývajúcich z uzatvorených zmlúv
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, titul, identifikátor príslušnosti k právnickej osobe (funkcia alebo pracovná pozícia), kontaktné údaje (tel. č., e-mailová adresa)
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu s právnickou osobou a po jeho skončení do uplynutia príslušných premlčacích dôb a do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do zániku postavenia fyzickej osoby ako zástupcu alebo kontaktnej osoby partnera - právnickej osoby, ak ďalšie spracúvanie osobných údajov po zániku tohto postavenia nie je na stanovený účel potrebné
Účel spracúvania
Plnenie zmluvných povinností (na základe zmlúv s odberateľmi, dodávateľmi tovarov a služieb, inými obchodnými partnermi v postavení fyzických a právnických osôb) a realizácia predzmluvných vzťahov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, obchodné meno, adresa miesta podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktné údaje (tel. č., e-mail), bankové spojenie
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do uplynutia príslušných premlčacích dôb, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Vybavovanie reklamácií
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností
Doba uchovávania
4 roky nasledujúce po dni uplatnenia reklamácie, v prípade fyzických osôb - nepodnikateľov 3 roky nasledujúce po dni uplatnenia reklamácie
Účel spracúvania
Odpovedanie na správy a vybavovanie dotazov / žiadostí zo správ doručených prevádzkovateľovi prostredníctvom zverejneného kontaktu na webovej stránke, e-mailovej komunikácie alebo telefonicky
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je odpovedanie na doručené správy pre riadne vedenie obchodnej komunikácie, zlepšovanie kvality poskytovaných služieb a získavanie novej klientely.
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, e-mail, tel. č., iné údaje uvedené v správe
Doba uchovávania
60 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo do vybavenia žiadosti (splnenia účelu), podľa toho, aká skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Rezervácia vozidla Tesla, vrátane vybavovania dopytov v predzmluvných vzťahoch
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, telefón, e-mail, model motorového vozidla, fakturačné údaje, termín, typ rezervácie (prenájom, firemný event, svadba, iné)
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do uplynutia príslušných premlčacích dôb, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Nájom vozidla Tesla, vrátane vybavovania dopytov v predzmluvných vzťahoch
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, trvané bydlisko, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do uplynutia príslušných premlčacích dôb, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Sprostredkovanie (poskytnutie) kontaktných údajov dotknutej osoby ambasádorovi Prevádzkovateľa (určenému vlastníkovi vozidla TESLA, ktorý poskytuje o značke informácie a praktické skúsenosti)
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov (bezodplatná zmluva o sprostredkovaní kontaktu dotknutej osoby s ambasádorom, realizovaná výlučne na základe žiadosti dotknutej osoby)
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo)
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu (spravidla realizovaná ako jednorazová operácia) a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do uplynutia príslušných premlčacích dôb, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Kontrola kvality a prevzatie vozidla Tesla
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje v rozsahu plnomocenstva
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do uplynutia príslušných premlčacích dôb, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Vyhotovovanie obrazových, obrazovo-zvukových záznamov Dotknutej osoby a ich zverejňovanie na webových stránkach Prevádzkovateľa a na iných komunikačných kanáloch a/alebo sociálnych sieťach Prevádzkovateľa vrátane zverejňovania v brožúrach, prezentáciách a na nástenkách v spoločnosti Prevádzkovateľa
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov
Kategórie osobných údajov
Obrazové, obrazovo-zvukové záznamy (foto/video)
Doba uchovávania
5 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Zverejnenie názorov a prieskumov spokojnosti klientov na webovom sídle Prevádzkovateľa
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, mesto účastníka prieskumu, iné osobné údaje uvedené v referencií, fotografia
Doba uchovávania
5 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Meranie návštevnosti webovej stránky a cielenie reklamy Prevádzkovateľa prostredníctvom využívania súborov cookies
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje - údaje o aktivite na webovej stránke a o preferenciách v online prostredí
Doba uchovávania
Najviac 2 roky nasledujúce po roku, ktorého sa týkajú
Účel spracúvania
Ochrana majetku Prevádzkovateľa (vrátane ochrany spracúvaných údajov a dát), predchádzanie protiprávnym konaniam v monitorovaných priestoroch a ich odhaľovanie v prípade ich výskytu
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorý spočíva v potrebe zabezpečiť: dostatočne účinnú ochranu majetku Prevádzkovateľa, ,zabezpečenie preventívneho prostriedku na predchádzanie výskytu prípadných protiprávnych konaní, ku ktorým môže v monitorovanom priestore dôjsť, a to tak vo vzťahu k majetku Prevádzkovateľa, ako aj k majetku návštevníkov týchto priestorov (dotknutých osôb), najmä vo vzťahu k drobným krádežiam, účinného prostriedku na objasnenie protiprávnych konaní v prípade, ak sa protiprávne konania vyskytnú
Priestor monitorovaný kamerovým systémom
Priestor prevádzky nachádzajúci sa na adrese Galvaniho 6, 821 04 Bratislava
Kategórie osobných údajov
Obrazové podobizne a prejavy osobnej povahy zachytené kamerovým systémom
Doba uchovávania
72 hodín od vyhotovenia záznamu kamerového systému
Účel spracúvania
Realizácia výberového konania (zabezpečenie výberu nových zamestnancov v rámci výberových konaní a procesov realizovaných Prevádzkovateľom).
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajov
Osobné údaje uvedené v životopise a / alebo motivačnom liste, ktoré boli doručené Prevádzkovateľovi v rámci výberového konania (najmä meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, údaje o prechádzajúcich zamestnaniach) a osobné údaje uvedené pri pohovore v rámci výberového konania (prostredníctvom vyplneného dotazníka a informácií poskytnutých ústne).
Doba uchovávania
Počas trvania výberového konania (t. j. najneskôr do 90 dní odo dňa doručenia životopisu a / alebo motivačného listu, ak nepríde k vzniku pracovného pomeru alebo obdobného pracovnoprávneho vzťahu).
Účel spracúvania
Vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie (v prípade uchádzačov, ktorí neboli úspešní vo výberovom konaní a udelili súhlas Prevádzkovateľovi na účely ponechania ich životopisu a prípadného oslovenia pri uvoľnení pracovného miesta v rámci jedného roka odo dňa udelenia súhlasu)
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov
Kategórie osobných údajov
Osobné údaje uvedené v životopise a / alebo motivačnom liste, ktoré boli doručené Prevádzkovateľovi v rámci výberového konania (najmä meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, údaje o prechádzajúcich zamestnaniach) a osobné údaje uvedené pri pohovore v rámci výberového konania (prostredníctvom vyplneného dotazníka a informácií poskytnutých ústne).
Doba uchovávania
Maximálne 1 rok odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, ak nepríde k vzniku pracovného pomeru alebo obdobného pracovnoprávneho vzťahu
Za účelom zabezpečenia ochrany Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané bezpečnostné opatrenia, ktoré má zdokumentované, a to na organizačnej, ako aj technickej úrovni.
bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov Spoločnosťou TESLA
Vaše osobné údaje sú spracúvané aj priamo vo vozidle TESLA, a to na rôzne účely (napr. údaje o Tesla účte, aktivity zákazníckej podpory, servisná história a údaje o vozidle). Vozidlá Tesla v pravidelných intervaloch zaznamenávajú prevádzkové a diagnostické dáta. Spoločnosť Tesla, Inc. 131 01 Tesla Road, Austin, Texas, USA (ďalej len „Tesla Inc.“) má na svojom webovom sídle zverejnené bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov, pričom v nadväznosti na uvedené je prevádzkovateľom uvedeného spracúvania osobných údajov, v rámci vozidiel TESLA:
Spracúvanie osobných údajov spoločnosťou Tesla Inc. sa môže zahŕňať najmä spracúvanie nasledujúcich osobných údajov:
Komu Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľ má v určitých prípadoch povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, ktoré sú oprávnené spracúvať Vaše osobné údaje, napr. súdom, orgánom činným v trestnom konaní ako aj orgánom dozoru a dohľadu (napr. Úradu na ochranu osobných údajov v prípade výkonu kontroly) (tretie strany), subdodávateľom – výrobcom produktov.
Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje aj svojím sprostredkovateľom, t. j. externým subjektom, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazali, že prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov. K sprostredkovateľom Prevádzkovateľa patria:
PRENOS do tretích krajín a medzinárodných organizácií
Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín a/alebo medzinárodných organizácií.
Prenos do USA, spoločnostiam poskytujúcim softvéry, spoločnostiam poskytujúcim online marketingové a reklamné služby - nástroje (Google, LLC a Facebook. Inc.) a spoločnosti poskytujúcej online cloudové úložisko a služby online formulárov (Google, LLC) a spoločnosti Tesla Inc. je zabezpečený prostredníctvom primeraných záruk v súlade s Nariadením (SSC v súlade s podmienkami používania uvedených služieb a uzatvorenej zmluvy o poverení so spracúvaním osobných údajov).
Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.
SOCIÁLNE MÉDIÁ A INÉ INTERNETOVÉ STRÁNKY
V rámci podpory marketingu a reklamy nájdete na webovej stránke prevádzkovateľa odkazy na rôzne sociálne siete, ako je napr. Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube alebo TikTok. Prevádzkovateľ si vás týmto dovoľuje upozorniť, že po kliknutí na doplnok na internetovej stránke a prechode na sociálnu sieť začnú platiť pravidlá ochrany osobných údajov prevádzkovateľa sociálnej siete, okrem prípadov, kedy kontaktujete prevádzkovateľa prostredníctvom správy na sociálnej sieti (v takom prípade sa spracúvanie vašich osobných údajov riadi aj týmito zásadami a vaše osobné údaje spracúvané prevádzkovateľom v súlade s informáciami uvedenými vyššie).
Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:
Právo na prístup - Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.
Právo na opravu - Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje.
PRÁVO NAMIETAŤ
Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov.
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) - Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov.
Právo na prenosnosť údajov - Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami.
PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS
Ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo udelený súhlas kedykoľvek odvolať rovnakou formou, ako ste ho udelili. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním súhlasu.
Právo na obmedzenie spracúvania - Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu tak napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate.
Právo podať sťažnosť alebo podnet - V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: [email protected]
Vaše práva uvedené v tabuľke vyššie si môžete uplatniť na kontaktných adresách Prevádzkovateľa, ktoré sú uvedené v úvode tohto dokumentu.
Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám Prevádzkovateľ poskytne bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv je Prevádzkovateľ oprávnený účtovať za poskytnutie informácií primeraný poplatok. Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude Prevádzkovateľ vždy informovať.
Platnosť
Tieto Zásady sú platné a účinné od dňa ich zverejnenia na webovom sídle Prevádzkovateľa. Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom vopred oboznámi.
V prípade otázok nás môžete kontaktovať na [email protected]
Jairo Outdoor Agency s.r.o.
Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej ako „Zásady“) obsahujú informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov Jairo Outdoor Agency s.r.o., Pifflova 4, 851 01 Bratislava, IČO: 50 726 315, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel. Sro, vložka č. 117393/B (ďalej ako „Prevádzkovateľ“).
Prostredníctvom týchto Zásad Vám Prevádzkovateľ poskytuje informácie o tom, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, ako dlho ich Prevádzkovateľ uchováva, aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov a ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“), príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon“) a ostatnými predpismi o ochrane osobných údajov (Nariadenie, Zákon a ostatné predpisy o ochrane osobných údajov ďalej spolu ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“).
Kontaktné údaje - Prevádzkovateľa a jeho zodpovednú osobu, ak je určená, môžete vo veciach týkajúcich sa spracúvania a ochrany osobných údajov kontaktovať na adrese Jairo Outdoor Agency s.r.o., Pifflova 4, 851 01 Bratislava alebo e-mailom na e-mailovú adresu [email protected] .
INFORMÁCIE K SPRACOVATEĽSKÝM OPERÁCIÁM (kategórie osobných údajov, účely spracúvania, právne základy a doby uchovávania)
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje výlučne v súlade so zásadou minimalizácie čo znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny a odôvodnený účel spracúvania potrebné. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ, a teda sú spracúvané v súlade so zásadou zákonnosti. Konkrétne účely, aj so stanoveným právnym základom a dobou uchovávania, na ktoré Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje, nájdete v tabuľke nižšie.
Účel spracúvania
Spracovanie účtovných dokladov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa bydliska / miesta podnikania, adresa dodania služby, kontaktné údaje - tel. č., emailová adresa, bankové spojenie), iné osobné údaje nevyhnutné k spracovaniu účtovnej agendy
Doba uchovávania
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
Účel spracúvania
Správa registratúry, evidencia a vybavovanie prijatej a odoslanej pošty (vrátane elektronickej komunikácie s príslušnými inštitúciami)
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje
Doba uchovávania
Pošta - 5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ostatné záznamy tvoriace registratúru v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Účel spracúvania
Vedenie súdnych a správnych konaní
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností
Doba uchovávania
Počas trvania príslušných konaní a do uplynutia premlčacích dôb (ak príslušné právne predpisy neustanovujú inak)
Účel spracúvania
Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti dotknutej osoby a sú nevyhnutné na jej vybavenie v zmysle príslušných právnych predpisov
Doba uchovávania
Do vybavenia uplatnených práv v zmysle príslušných ustanovení Nariadenia (maximálne 120 dní)
Účel spracúvania
Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb
Právny základ
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je evidovanie uplatnených práv dotknutých osôb z dôvodu preukázania plnenia povinností vyplývajúcich z právnych predpisov
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti dotknutej osoby a sú nevyhnutné na jej vybavenie v zmysle príslušných právnych predpisov
Doba uchovávania
5 rokov nasledujúcich po dni, kedy bolo uplatnené právo alebo podaná žiadosť dotknutej osoby vybavená
Účel spracúvania
Príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov s obchodnými partnermi. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov,
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje
Doba uchovávania
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy
Účel spracúvania
Evidencia kontaktných osôb zamestnancov, dodávateľov, odberateľov a iných obchodných partnerov (ich kontaktných osôb / zástupcov v prípade, ak obchodní partneri sú právnickými osobami) v zmluvných vzťahoch
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorý spočíva v nevyhnutnosti evidencií kontaktných osôb zamestnancov, zástupcov a kontaktných osôb obchodných partnerov v postavení právnických osôb pre potreby vedenia účtovníctva, zabezpečenie vnútornej kontrolnej činnosti, plnenia zmluvných povinností voči právnickým osobám a pre vymáhanie právnych a iných nárokov vyplývajúcich z uzatvorených zmlúv
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, titul, identifikátor príslušnosti k právnickej osobe (funkcia alebo pracovná pozícia), kontaktné údaje (tel. č., e-mailová adresa)
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu s právnickou osobou a po jeho skončení do uplynutia príslušných premlčacích dôb a do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do zániku postavenia fyzickej osoby ako zástupcu alebo kontaktnej osoby partnera - právnickej osoby, ak ďalšie spracúvanie osobných údajov po zániku tohto postavenia nie je na stanovený účel potrebné
Účel spracúvania
Plnenie zmluvných povinností (na základe zmlúv s odberateľmi, dodávateľmi tovarov a služieb, inými obchodnými partnermi v postavení fyzických a právnických osôb) a realizácia predzmluvných vzťahov
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, obchodné meno, adresa miesta podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktné údaje (tel. č., e-mail), bankové spojenie
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do uplynutia príslušných premlčacích dôb, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Vybavovanie reklamácií
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností
Doba uchovávania
4 roky nasledujúce po dni uplatnenia reklamácie, v prípade fyzických osôb - nepodnikateľov 3 roky nasledujúce po dni uplatnenia reklamácie
Účel spracúvania
Odpovedanie na správy a vybavovanie dotazov / žiadostí zo správ doručených prevádzkovateľovi prostredníctvom zverejneného kontaktu na webovej stránke, e-mailovej komunikácie alebo telefonicky
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je odpovedanie na doručené správy pre riadne vedenie obchodnej komunikácie, zlepšovanie kvality poskytovaných služieb a získavanie novej klientely.
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, e-mail, tel. č., iné údaje uvedené v správe
Doba uchovávania
60 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo do vybavenia žiadosti (splnenia účelu), podľa toho, aká skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Rezervácia vozidla Tesla, vrátane vybavovania dopytov v predzmluvných vzťahoch
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, telefón, e-mail, model motorového vozidla, fakturačné údaje, termín, typ rezervácie (prenájom, firemný event, svadba, iné)
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do uplynutia príslušných premlčacích dôb, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Nájom vozidla Tesla, vrátane vybavovania dopytov v predzmluvných vzťahoch
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, trvané bydlisko, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do uplynutia príslušných premlčacích dôb, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Sprostredkovanie (poskytnutie) kontaktných údajov dotknutej osoby ambasádorovi Prevádzkovateľa (určenému vlastníkovi vozidla TESLA, ktorý poskytuje o značke informácie a praktické skúsenosti)
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov (bezodplatná zmluva o sprostredkovaní kontaktu dotknutej osoby s ambasádorom, realizovaná výlučne na základe žiadosti dotknutej osoby)
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo)
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu (spravidla realizovaná ako jednorazová operácia) a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do uplynutia príslušných premlčacích dôb, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Kontrola kvality a prevzatie vozidla Tesla
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje v rozsahu plnomocenstva
Doba uchovávania
Počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu alebo do uplynutia príslušných premlčacích dôb, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Vyhotovovanie obrazových, obrazovo-zvukových záznamov Dotknutej osoby a ich zverejňovanie na webových stránkach Prevádzkovateľa a na iných komunikačných kanáloch a/alebo sociálnych sieťach Prevádzkovateľa vrátane zverejňovania v brožúrach, prezentáciách a na nástenkách v spoločnosti Prevádzkovateľa
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov
Kategórie osobných údajov
Obrazové, obrazovo-zvukové záznamy (foto/video)
Doba uchovávania
5 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Zverejnenie názorov a prieskumov spokojnosti klientov na webovom sídle Prevádzkovateľa
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, mesto účastníka prieskumu, iné osobné údaje uvedené v referencií, fotografia
Doba uchovávania
5 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
Účel spracúvania
Meranie návštevnosti webovej stránky a cielenie reklamy Prevádzkovateľa prostredníctvom využívania súborov cookies
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov
Kategórie osobných údajov
Bežné osobné údaje - údaje o aktivite na webovej stránke a o preferenciách v online prostredí
Doba uchovávania
Najviac 2 roky nasledujúce po roku, ktorého sa týkajú
Účel spracúvania
Ochrana majetku Prevádzkovateľa (vrátane ochrany spracúvaných údajov a dát), predchádzanie protiprávnym konaniam v monitorovaných priestoroch a ich odhaľovanie v prípade ich výskytu
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorý spočíva v potrebe zabezpečiť: dostatočne účinnú ochranu majetku Prevádzkovateľa, ,zabezpečenie preventívneho prostriedku na predchádzanie výskytu prípadných protiprávnych konaní, ku ktorým môže v monitorovanom priestore dôjsť, a to tak vo vzťahu k majetku Prevádzkovateľa, ako aj k majetku návštevníkov týchto priestorov (dotknutých osôb), najmä vo vzťahu k drobným krádežiam, účinného prostriedku na objasnenie protiprávnych konaní v prípade, ak sa protiprávne konania vyskytnú
Priestor monitorovaný kamerovým systémom
Priestor prevádzky nachádzajúci sa na adrese Galvaniho 6, 821 04 Bratislava
Kategórie osobných údajov
Obrazové podobizne a prejavy osobnej povahy zachytené kamerovým systémom
Doba uchovávania
72 hodín od vyhotovenia záznamu kamerového systému
Účel spracúvania
Realizácia výberového konania (zabezpečenie výberu nových zamestnancov v rámci výberových konaní a procesov realizovaných Prevádzkovateľom).
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahov
Kategórie osobných údajov
Osobné údaje uvedené v životopise a / alebo motivačnom liste, ktoré boli doručené Prevádzkovateľovi v rámci výberového konania (najmä meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, údaje o prechádzajúcich zamestnaniach) a osobné údaje uvedené pri pohovore v rámci výberového konania (prostredníctvom vyplneného dotazníka a informácií poskytnutých ústne).
Doba uchovávania
Počas trvania výberového konania (t. j. najneskôr do 90 dní odo dňa doručenia životopisu a / alebo motivačného listu, ak nepríde k vzniku pracovného pomeru alebo obdobného pracovnoprávneho vzťahu).
Účel spracúvania
Vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie (v prípade uchádzačov, ktorí neboli úspešní vo výberovom konaní a udelili súhlas Prevádzkovateľovi na účely ponechania ich životopisu a prípadného oslovenia pri uvoľnení pracovného miesta v rámci jedného roka odo dňa udelenia súhlasu)
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov
Kategórie osobných údajov
Osobné údaje uvedené v životopise a / alebo motivačnom liste, ktoré boli doručené Prevádzkovateľovi v rámci výberového konania (najmä meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, údaje o prechádzajúcich zamestnaniach) a osobné údaje uvedené pri pohovore v rámci výberového konania (prostredníctvom vyplneného dotazníka a informácií poskytnutých ústne).
Doba uchovávania
Maximálne 1 rok odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, ak nepríde k vzniku pracovného pomeru alebo obdobného pracovnoprávneho vzťahu
Za účelom zabezpečenia ochrany Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané bezpečnostné opatrenia, ktoré má zdokumentované, a to na organizačnej, ako aj technickej úrovni.
bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov Spoločnosťou TESLA
Vaše osobné údaje sú spracúvané aj priamo vo vozidle TESLA, a to na rôzne účely (napr. údaje o Tesla účte, aktivity zákazníckej podpory, servisná história a údaje o vozidle). Vozidlá Tesla v pravidelných intervaloch zaznamenávajú prevádzkové a diagnostické dáta. Spoločnosť Tesla, Inc. 131 01 Tesla Road, Austin, Texas, USA (ďalej len „Tesla Inc.“) má na svojom webovom sídle zverejnené bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov, pričom v nadväznosti na uvedené je prevádzkovateľom uvedeného spracúvania osobných údajov, v rámci vozidiel TESLA:
Spracúvanie osobných údajov spoločnosťou Tesla Inc. sa môže zahŕňať najmä spracúvanie nasledujúcich osobných údajov:
- informácie o objednávke,
- informácie o účte,
- aktivity týkajúce sa zákazníckej podpory,
- história servisu po dobu vlastníctva vozidla Tesla,
- informácie o nastavení informačného a zábavného systému,
- informácie o používaní mobilnej aplikácií,
- história nabíjania Supercharging.
Komu Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľ má v určitých prípadoch povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, ktoré sú oprávnené spracúvať Vaše osobné údaje, napr. súdom, orgánom činným v trestnom konaní ako aj orgánom dozoru a dohľadu (napr. Úradu na ochranu osobných údajov v prípade výkonu kontroly) (tretie strany), subdodávateľom – výrobcom produktov.
Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje aj svojím sprostredkovateľom, t. j. externým subjektom, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazali, že prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov. K sprostredkovateľom Prevádzkovateľa patria:
- spoločnosť poskytujúca služby vedenia účtovníctva,
- spoločnosť poskytujúca hostingové služby,
- spolupracujúci dodávatelia v postavení sprostredkovateľov, ktorí Prevádzkovateľovi poskytujú svoje služby,
- spoločnosť poskytujúca služby online formulárov a online cloudového úložiska (Google, LLC a jej príslušné Európske pobočky).
PRENOS do tretích krajín a medzinárodných organizácií
Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín a/alebo medzinárodných organizácií.
Prenos do USA, spoločnostiam poskytujúcim softvéry, spoločnostiam poskytujúcim online marketingové a reklamné služby - nástroje (Google, LLC a Facebook. Inc.) a spoločnosti poskytujúcej online cloudové úložisko a služby online formulárov (Google, LLC) a spoločnosti Tesla Inc. je zabezpečený prostredníctvom primeraných záruk v súlade s Nariadením (SSC v súlade s podmienkami používania uvedených služieb a uzatvorenej zmluvy o poverení so spracúvaním osobných údajov).
Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.
SOCIÁLNE MÉDIÁ A INÉ INTERNETOVÉ STRÁNKY
V rámci podpory marketingu a reklamy nájdete na webovej stránke prevádzkovateľa odkazy na rôzne sociálne siete, ako je napr. Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube alebo TikTok. Prevádzkovateľ si vás týmto dovoľuje upozorniť, že po kliknutí na doplnok na internetovej stránke a prechode na sociálnu sieť začnú platiť pravidlá ochrany osobných údajov prevádzkovateľa sociálnej siete, okrem prípadov, kedy kontaktujete prevádzkovateľa prostredníctvom správy na sociálnej sieti (v takom prípade sa spracúvanie vašich osobných údajov riadi aj týmito zásadami a vaše osobné údaje spracúvané prevádzkovateľom v súlade s informáciami uvedenými vyššie).
- Facebook: https://sk-sk.facebook.com/policy.php,
- Instagram: https://sk-sk.facebook.com/help/instagram/155833707900388/,
- Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy ,
- You Tube: https://support.google.com/youtube/answer/10364219?hl=sk ,
- TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/sk .
Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:
Právo na prístup - Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.
Právo na opravu - Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje.
PRÁVO NAMIETAŤ
Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov.
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) - Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov.
Právo na prenosnosť údajov - Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami.
PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS
Ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo udelený súhlas kedykoľvek odvolať rovnakou formou, ako ste ho udelili. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním súhlasu.
Právo na obmedzenie spracúvania - Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu tak napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate.
Právo podať sťažnosť alebo podnet - V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: [email protected]
Vaše práva uvedené v tabuľke vyššie si môžete uplatniť na kontaktných adresách Prevádzkovateľa, ktoré sú uvedené v úvode tohto dokumentu.
Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám Prevádzkovateľ poskytne bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv je Prevádzkovateľ oprávnený účtovať za poskytnutie informácií primeraný poplatok. Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude Prevádzkovateľ vždy informovať.
Platnosť
Tieto Zásady sú platné a účinné od dňa ich zverejnenia na webovom sídle Prevádzkovateľa. Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom vopred oboznámi.
V prípade otázok nás môžete kontaktovať na [email protected]